Довідкова інформація

Оформлення відрядження

  1. Конференції/ семінари/ ворк-шопи/ симпозіуми

 

Студент готує:

1. Заяву (для відрядження по Україні, заява подається в друкованому вигляді)

2.  Запрошення,

3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)

4. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Для відрядження по Україні, заява подається в друкованому вигляді.

Підписаний пакет документів передається до Міжнародного відділу КНУ ім. Тараса Шевченка (267 к.) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в міжнародному відділі Інституту (261 к.)

 

  1. Наукові стажування/ мовні стажування/ практика

Студент готує:

1. Заяву

2.  Запрошення

3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)

4. Двосторонній договір 

5.  Індивідуальний графік  (тільки якщо стажування більше 1 місяця)

6.   Тристоронній договір  (тільки якщо це ВНЗ - партнер).

7. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Підписаний пакет документів передається до Відділу академічної мобільності КНУ ім. Тараса Шевченка (222 к.) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в міжнародному відділі Інституту (261 к.)

 

  1. Навчання

Студент готує:

1. Заяву

2.  Запрошення.

3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)

4. Двосторонній договір 

5.  Індивідуальний графік

6.   Тристоронній договір (тільки якщо це ВНЗ - партнер) або Learning agreement (якщо це навчання за програмою Erasmus+)

7. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Підписаний пакет документів передається до Відділу академічної мобільності КНУ ім. Тараса Шевченка (222 к.) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в міжнародному відділі Інституту (261 к.)

За консультацією звертайтесь до Міжнародного відділу ІМВ (261 к.)

 

Звітування по відрядженню

Після повернення до Інституту  протягом 10 днів студент передає до Відділу академічної мобільності (222 к.) або Міжнародного відділу КНУ (267 к.), в залежності від мети поїздки, такі документи:

 
1.      Звіт  (про участь у конференціях, симпозіумах тощо) або звіт посилання (академічна мобільність )
 
2.      Копію сертифікату (академічної довідки тощо)
 
3.      Копію закордонного паспорту  (Обов’язково зі сторінками з відмітками про перетин українського кордону та сторінка з візою (за наявності). При подачі документів про повернення мати з собою оригінал закордонного паспорту)
 
4. Заяву про зміни до наказу (тільки якщо ви повернулися не в ті дати, що були вказані в заяві). 
 
 
 
Копія заяви залишається у Міжнародному відділі Інституту (261 к.)

Важливо! Детальна інформація знаходиться на сайті Відділу академічної мобільності КНУ Шевченка