Гайд про академічну мобільність

Що таке академічна мобільність?

Академічна мобільність – це можливість учасників освітнього процесу (студентів, викладачів та ін.) навчатися, викладати, стажуватися чи проводити наукову діяльність в іншому закладі вищої освіти (науковій установі) на території України чи поза її межами.џ

Ціль академічної мобільності полягає не лише в отриманні нових знань, але й у розвитку міжкультурного розуміння та міжнародних зв'язків. Беручи участь у таких програмах, ви можете вивчати мову та культуру іншої країни, а також знайомитись з людьми з різних куточків світу. 

Навчання та знайомства у новому середовищі можуть відкрити вам нові можливості, а також подарувати безцінний досвід. Рада студентів ННІМВ спільно з міжнародним відділом ННІМВ підготували гайд, який допоможе вам розібратись в умовах академічної мобільності та у процесі подання заявки! 

1. Де і як шукати програми?

Зазвичай програми публікуються тут: 

Також програми для студентів за обміном можна знайти на сайтах іноземних університетів, зокрема тих, що є партнерами КНУ. Переглядати потрібно впродовж року, аби не пропустити дедлайн. 

Список партнерів КНУ імені Тараса Шевченка

2. Чи можу я прийняти участь в академічній мобільності не в рамках програми чи конкурсу закордонного університету?

Так, під академічну мобільність для студентів також підпадають короткотермінові поїздки для стажування, участі в конференціях та інших освітньо-наукових заходах. Головна вимога – щоб ваша діяльність під час поїздки сприяла підвищенню кваліфікації та надавала нові знання в сфері вашої майбутньої діяльності та освітньої програми.

3. Які вимоги до кандидата, щоб податися на академічну мобільність?

Зазвичай (але не завжди) ці вимоги включають:

  1. Рівень іноземної мови не нижче В2 Upper Intermediate;
  2. Ви закінчили 1 курс бакалаврату;
  3. Ви не навчаєтесь на останньому семестрі випускного курсу;
  4. Середній бал більше 80.

4. Чи можна обрати країну за власним бажання?

Обирайте будь-яку з пропозицій, офіційно опублікованих нашим Університетом, якщо відповідаєте всім зазначеним у ній вимогам. Навіть якщо серед опублікованих пропозицій вам нічого не підійшло, слід знати, що засади академічної мобільності не обмежують вас лише доступними пропозиціями від партнерів КНУ. 

Ви можете самостійно знайти конкурс, оголошений зарубіжним університетом який не є партнером КНУ, податися на нього, виграти, зібрати необхідні документи та поїхати на навчання. Просто буде трохи складніше на етапі збору документів.

5. Я знайшов для себе цікавий конкурс, підходжу по вимогам, що робити далі?

Вам треба подати документи для участі в конкурсі. В оголошенні пропозиції закордонного ЗВО завжди публікують перелік документів, який ви маєте зібрати та передати до відділу міжнародних зв’язків КНУ. Зазвичай це:

  • Мовний сертифікат
  • CV у форматі EUROPASS
  • Тристоронній договір (готується, якщо навчання не за програмою ERASMUS+) або Learning agreement (якщо це навчання за програмою Erasmus+)
  • Витяг із залікової книжки перекладений на англійську (потрібно попросити витяг у методиста)
  • Заява на обмін
  • Двосторонній договір про академічну мобільність між вами та КНУ
  • Мотиваційний лист (вимоги щодо нього варто уточнити у ВНЗ, який вас прийматиме)

Індивідуальний план із датами складання академічної різниці після повернення з обміну (зазвичай мають співпадати не менше 20 кредитів для обміну). Коротка інструкція по заповненню плану.

6. Як оформити всі документи та подати їх на обмін?

Перш за все, варто звернутися до методистів вашої кафедри, які допоможуть підготувати індивідуальний графік, та до завідувача кафедри, який підписує заяву, запрошення, двосторонній договір, індивідуальний графік, Learning Agreement (для програм ERASMUS+) або тристоронній договір (для інших випадків), витяг з оцінками та середнім балом.

Після погодження документів у вашого завідуючого кафедри необхідно підписати їх у куратора академічної мобільності ННІМВ (кімната 261 корпусу Інституту).

В разі необхідності, відповідно до умов конкурсу, може бути потрібен підпис директора Інститут або його заступника.

Підписаний пакет документів потрібно передати до Відділу академічної мобільності КНУ ім. Тараса Шевченка (222 кімн. Червоного Корпусу) не пізніше, ніж за 7 днів до від’їзду.

У разі самостійної організації обміну документи подаються не пізніше, ніж за два тижні до початку навчання.

7. Який кандидат має найбільше шансів потрапити на цю програму обміну, які досягнення та знання вимагаються?

Вимоги для всіх рівні, головне – знання іноземної на рівні B2 і вище, а також високий середній бал, тобто хороші оцінки. Також варто приділити увагу написанню мотиваційного листа, якщо він входить до вимог закладу освіти, який вас прийматиме.

8. Я зібрав всі необхідні документи для участі у конкурсі та подав їх до відділу міжнародних зв’язків КНУ. Що далі?

На вашу електронну пошту, яку ви вказали в документах, повинно прийти підтвердження, що документи коректні та прийняті до розгляду. Також вам повідомлять ваш номер заявки. Тепер ви просто очікуєте повідомлення про проходження конкурсу. Результати у вигляді кодів заявок, які перемогли, публікуються на тих же офіційних ресурсах КНУ.

9. Ура, я отримав повідомлення, що виграв конкурс! Вже можна купувати квитки?

Після повідомлення про проходження відбору вам необхідно підготувати остаточний пакет документів. Зазвичай, це майже ті ж самі документи, які ви готували для участі у конкурсі, але до них, зокрема, додається двосторонній договір про академічну мобільність між вами та КНУ, ще раз уважно переглядається індивідуальний план, вирішуються супутні проблемні питання.

10. Чи підходить сертифікат про знання англійської з КНУ, чи потрібен саме IELTS?

Зазвичай, якщо інше не зазначено умовах конкурсу, внутрішній мовний сертифікат КНУ підходить, але не заборонено подати сертифікат міжнародного зразка (наприклад, IELTS, TOEFL, FCE, CAE, CPE тощо).

11. Як саме можна отримати сертифікат від КНУ, який підтверджує рівень англійської або іншої іноземної мови?

Для цього вам необхідно звернутися до свого викладача з іноземної мови, пояснити для чого це потрібно, і якщо викладач згоден з тим, що ви на достатньому рівні володієте цією мовою, то підпише вам сертифікат. Бланк мовного сертифікату можна скачати та роздрукувати самостійно.

12. Чи можливо зрозуміти навчальну програму з рівнем англійської В1/В2?

Зрозуміти можна, але для проходження конкурсу ваш рівень англійської повинен бути не нижче В2.

13. Чи можна поїхати по обміну в країну, мову якої я знаю, але її немає на моєму потоці і як в такому разі підтвердити свої знання?

Ви можете подати сертифікат про знання мови міжнародного зразка. Такі сертифікати є, крім англійської, для французької, німецької, іспанської, італійської, китайської, корейської та арабської мов тощо.

14. У яких країнах академічна мобільність дозволяє стажуватися студенту?

Обмежень зазвичай немає. Це залежить від пропозицій, які буде пропонувати зарубіжний університет.

15. Обміни зазвичай відбувається під час канікул?

Ні, зазвичай навчання за обміном триває протягом одного семестру: зимового або весняного.

16. Якщо їдеш за обміном, навчання відбувається у двох університетах паралельно чи лише за кордоном?

Навчання відбувається лише за кордоном. Після того, як воно закінчилося, ви повертаєтесь додому, надаєте документи, що підтверджують закінчення навчання за кордоном та складаєте сесію у своєму навчальному закладі в індивідуальному порядку. Якщо ви вивчали за кордоном ті ж дисципліни, що й викладалися протягом цього семестру у вашому університеті, вони будуть автоматично перезараховані. Саме для цього перед виїздом готується індивідуальний план.

17. Чи впливають оцінки на вірогідність пройти по програмі?

Так, зазвичай однією з вимог є високий середній бал, не менш 80. Проте цей фактор відіграє не найважливішу роль. У вас можуть бути високі бали, проте недостатньо хороший мотиваційний лист, що негативно вплине на результат відбору.

18. Чи існує реальне обмеження в тому, яку максимальну кількість разів можна поїхати?

Зазвичай ні, ви можете подаватися на навчання за обміном декілька разів. Проте пам’ятайте, що кожного разу вам потрібно буде доскладати сесію та борги у своєму університеті за індивідуальним планом.

Також треба враховувати, що сукупна тривалість участі у програмах академічної мобільності не може перевищувати половини тривалості вашого строку навчання в Інституті. Тобто, якщо ви бакалавр і навчаєтесь 4 роки, ви не можете навчатися за кордоном більше 4 семестрів в загальній сукупності.

19. Наскільки зазвичай велика конкуренція при конкурсі?

Це залежить від країни, престижності університету та освітніх програм, які зазначені в пропозиції. Але майте на увазі, що зазвичай програми розраховані не тільки для студентів Інституту!

20. Чи можливо взяти участь в академічній мобільності хлопцям, які старші 18 років під час воєнного стану?

Так, відповідно до змін в правилах перетину кордону, хлопці віком до 23 років можуть вільно виїжджати за кордон, в тому числі і для навчання. Якщо вам більше 23 років, то перед виїздом необхідно буде окремо узгодити дозвіл на участь в академічній мобільності.

Остаточне рішення щодо надання дозволу на перетин кордону прийматиме Держпогранслужба!

21. Що треба для того, щоб потрапити на програму обміну з фінансуванням?

Як правило, і програми академічної мобільності, і програми ERASMUS+ не вимагають жодної плати за навчання. Якщо це ERASMUS+, то зазвичай Ви у Вас є можливість отримувати стипендію.

Відзначимо, що витрати на дорогу не покриваються.

22. Чи забезпечує сторона, що приймає, місце проживання?

Сторона, що приймає, може надати місце в гуртожитку. Проте бувають ситуації, коли місць в гуртожитку нема, тому доводиться шукати окреме житло. Зазвичай іноземний університет надає контакти, до яких можна звернутися у цьому разі. Оплата за проживання у будь-якому разі здійснюється за рахунок стипендії, що нараховується при участі в програмі. Питання з житлом варто вирішувати до подання запиту на візу, адже там потрібно вказувати місце ваше місце проживання в іноземній країні.

23. Чи потрібна віза?

Безвіз передбачає короткотермінове перебування в багатьох країнах ЄС до 90 днів протягом 180 днів. При перетині кордону слід мати при собі документи, які підтверджують: мету поїздки, наявність місця проживання, достатніх фінансових засобів (не менше 50 євро на добу), зворотний квиток, поліс медстрахування.

Якщо строк навчання перевищує 90 днів – вам треба оформити візу через посольство/консульство країни, де ви плануєте навчатися. Обов’язково проконсультуйтесь з приймаючим університетом!

Рекомендуємо шукати українських студентів, що вже навчалися чи навчаються в тій країні та консультуватися щодо питання візи з ними. 

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, звертайтесь до міжнародного відділу ННІМВ!