Оформлення відрядження

Конференції/семінари/воркшопи/симпозіуми

Студент готує:

  1. Заяву (для відрядження по Україні заява подається в друкованому вигляді)
  2. Запрошення
  3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)
  4. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Для відрядження по Україні заява подається в друкованому вигляді.

Підписаний пакет документів передається до Міжнародного відділу КНУ ім. Тараса Шевченка (267 кабінет) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в Міжнародному відділі Інституту (261 кабінет)

 

Наукові стажування/ мовні стажування/ практика

Студент готує:

  1. Заяву
  2. Запрошення
  3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)
  4. Двосторонній договір
  5. Індивідуальний графік (тільки якщо стажування більше 1 місяця)
  6. Тристоронній договір (тільки якщо це ВНЗ - партнер)
  7. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Підписаний пакет документів передається до Відділу академічної мобільності КНУ ім. Тараса Шевченка (222 кабінет) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в Міжнародному відділі Інституту (261 кабінет)

 

Навчання

Студент готує:

  1. Заяву
  2. Запрошення
  3. Переклад запрошення (обов’язково завізований переклад українською мовою)
  4. Двосторонній договір
  5. Індивідуальний графік
  6. Тристоронній договір (тільки якщо це ВНЗ - партнер) або Learning agreement (якщо це навчання за програмою Erasmus+)
  7. Витяг з оцінками з середнім балом (готує методист)

Підписаний пакет документів передається до Відділу академічної мобільності КНУ ім. Тараса Шевченка (222 кабінет) не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду. Копія заяви з підписами усіх відповідальних осіб, запрошення та переклад запрошення залишаються в Міжнародному відділі Інституту (261 кабінет)

За консультацією звертайтесь до Міжнародного відділу ІМВ (261 кабінет)

 

Звітування по відрядженню

Після повернення до Інституту  протягом 10 днів студент передає до Відділу академічної мобільності (222 кабінет) або Міжнародного відділу КНУ (267 кабінет), в залежності від мети поїздки, такі документи:

  1. Звіт (про участь у конференціях, симпозіумах тощо) або звіт посилання (академічна мобільність)
  2. Копію сертифікату (академічної довідки тощо)
  3. Копію закордонного паспорту (обов’язково зі сторінками з відмітками про перетин українського кордону та сторінка з візою (за наявності). При подачі документів про повернення мати з собою оригінал закордонного паспорту)
  4. Заяву про зміни до наказу (тільки якщо ви повернулися не в ті дати, що були вказані в заяві)

Копія заяви залишається у Міжнародному відділі Інституту (261 кабінет)

 

Важливо! Детальна інформація знаходиться на сайті Відділу академічної мобільності КНУ Шевченка.